تتم هذه الخطوة عبر الإنترنت من خلال الرابط المتوفر، بعد اختيار "الودائع والتعديلات القانونية"، ثم اختيار "إيداع المحاضر العادية وغير العادية للاجتماعات" ثم تحميل نماذج الاجتماعات إلى النظام، وبعد ذلك سيتلقى مقدم الطلب رسالة برقم الطلب.